Hilfe-Center

So nutzt du die wichtigsten Funktionen von visofibu.

Rechnungen & Angebote

  • • Rechnung erstellen und finalisieren
  • • PDF und XRechnung generieren
  • • Per E-Mail direkt versenden
  • • Angebote in Rechnungen umwandeln

Einnahmen & Ausgaben

  • • Buchungen manuell oder per CSV erfassen
  • • Belege hochladen und zuordnen
  • • Wiederkehrende Buchungen einrichten
  • • Kategorien individuell anlegen

Analyse & Berichte

  • • Dashboard-Kacheln individuell anpassen
  • • Ausgabenverteilung als Donut-Diagramm
  • • Vorjahresvergleich und Prognose
  • • EÜR-Report für die Steuererklärung

Bankabgleich

  • • CSV-Import von Kontoumsätzen
  • • Automatisches Matching mit Buchungen
  • • Regeln für wiederkehrende Umsätze
  • • Manuelle Zuordnung offener Posten

Team & Rollen

  • • Teammitglieder einladen
  • • Rollen: Inhaber, Admin, Mitarbeiter, Steuerberater
  • • Zugriff auf mehrere Firmen
  • • Individuelle Dashboard-Layouts je Nutzer

Inventar & Produkte

  • • Artikel mit Bestand verwalten
  • • Automatische Bestandsführung bei Rechnungen
  • • Warenwert-Übersicht
  • • Mindestbestand-Warnungen

E-Mail-Versand

  • • Eigenes SMTP-Postfach einrichten
  • • Vorlagen für Rechnungen und Mahnungen
  • • Versandhistorie einsehen
  • • BCC-Kopie an eigenes Postfach

Sicherheit & GoBD

  • • Zeiträume festschreiben (GoBD)
  • • Audit-Log aller Änderungen
  • • Verschlüsselte Geheimnisse
  • • Rollenbasierte Zugriffskontrolle